Kota Malang – MAN 2 Kota Malang melaksanakan bimbingan teknis (bimtek) tentang manajemen waktu dengan tema “Upgrade Kompetensi, Perkuat Kolaborasi, dan Wujudkan Tenaga Kependidikan yang Adaptif, Berintegritas, serta Berkualitas dalam Pelayanan” pada Rabu (1/7). Kegiatan yang diikuti oleh 96 tenaga kependidikan tersebut berlangsung di Auditorium Laboratorium Sains Lantai 4 MAN 2 Kota Malang. Salah satu materi yang menjadi sorotan dalam kegiatan ini adalah tata kelola dan arsip digital yang disampaikan pada pukul 09.30 WIB hingga 10.00 WIB sebagai bagian dari penguatan transformasi layanan administrasi berbasis teknologi.
Materi disampaikan oleh Nur Yasin Putra, S.Kom. dari P3TIM. Dalam paparannya, beliau menekankan pentingnya transformasi digital sebagai langkah strategis dalam membangun tata kelola administrasi yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel di lingkungan madrasah.
“Transformasi digital bukan sekadar memindahkan dokumen dari bentuk fisik ke digital, tetapi juga membangun budaya kerja digital di MAN 2 Kota Malang menuju organisasi yang lebih modern, tertata, dan memiliki manajemen informasi yang baik. Pengelolaan arsip digital yang tepat akan mempermudah akses informasi, mempercepat pelayanan, serta meningkatkan efektivitas kerja seluruh tenaga kependidikan,” jelasnya.
Nur Yasin Putra, S.Kom., juga menjelaskan pentingnya aspek keamanan data dalam pengelolaan arsip digital. Menurutnya, sistem arsip digital harus dilengkapi dengan mekanisme backup yang aktif, pengaturan hak akses pengguna, serta perlindungan data agar informasi penting madrasah tetap terjaga dan dapat diakses sesuai kebutuhan serta kewenangan masing-masing pengguna.
Lebih lanjut, beliau menyampaikan bahwa terdapat dua tujuan utama dalam penerapan tata kelola dan arsip digital di lingkungan madrasah, yakni meningkatkan pemahaman tenaga kependidikan terhadap sistem pengelolaan arsip digital serta mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dalam mendukung layanan administrasi yang cepat, tepat, dan profesional.
Melalui materi ini, diharapkan tenaga kependidikan MAN 2 Kota Malang semakin siap menghadapi tantangan transformasi digital di lingkungan pendidikan. Selain itu, pemanfaatan arsip digital diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja sekaligus memperkuat tata kelola administrasi yang modern dan terintegrasi. Penguatan budaya kerja digital juga diharapkan dapat mendukung terciptanya pelayanan prima bagi seluruh pengguna layanan madrasah.
Dengan adanya bimtek ini, MAN 2 Kota Malang terus menunjukkan komitmennya dalam mengembangkan inovasi layanan berbasis teknologi informasi. Transformasi digital menjadi salah satu langkah strategis dalam mewujudkan tata kelola madrasah yang profesional, transparan, dan akuntabel. Ke depan, implementasi arsip digital diharapkan mampu mendukung terwujudnya pelayanan yang semakin efektif dan berkualitas di lingkungan MAN 2 Kota Malang. (RI)
