Kota Malang – Dalam upaya mewujudkan tata kelola administrasi yang modern, tertib, dan akuntabel, MAN 2 Kota Malang terus memperkuat budaya sadar arsip serta integrasi data kelembagaan melalui pemanfaatan teknologi digital. Komitmen tersebut diwujudkan melalui kegiatan pendampingan kearsipan dan pengelolaan data madrasah yang berlangsung di Auditorium Laboratorium Sains Lantai 4, Jumat (30/10/2026).
Kegiatan ini dihadiri Kepala MAN 2 Kota Malang, Dr. H. Samsudin, M.Pd., Kepala Tata Usaha, H. Sugeng Winarto, M.Pd., serta GTK yang memiliki dan mengelola berbagai data serta dokumen penting madrasah. Pendampingan Arsip Digital dipandu oleh Ketua P3Tim, M. Yasin, bersama M. Roni. Dalam kesempatan tersebut, M. Yasin memperkenalkan Fitur Super Apps Edu Panda V4.10, sebuah platform digital yang dirancang untuk mendukung integrasi administrasi dan pengelolaan data MAN 2 Kota Malang.
Edu Panda V4.10 dilengkapi berbagai fitur, di antaranya dashboard, form, laporan, disposisi surat, Google Drive, data prestasi murid, sarana dan prasarana (sarpras), serta sejumlah fitur pendukung lainnya.
Nur Yasin Putra, S.Kom, menjelaskan bahwa aplikasi tersebut diharapkan mampu mengintegrasikan berbagai kebutuhan administrasi dan pengelolaan data madrasah dalam satu platform digital.
“Melalui Super Apps Edu Panda V4.10, kami berupaya mengintegrasikan berbagai kebutuhan administrasi dan pengelolaan data MAN 2 Kota Malang dalam satu platform digital. Berbagai fitur seperti dashboard, form, laporan, disposisi surat, Google Drive, prestasi murid, hingga sarana dan prasarana diharapkan dapat memudahkan GTK dalam mengelola, memperbarui, dan mengakses data secara lebih cepat, tertib, dan terintegrasi. Dengan demikian, pengelolaan administrasi dan arsip madrasah menjadi lebih efektif, transparan, dan akuntabel,” ungkapnya.
Kepala MAN 2 Kota Malang, Dr. H. Samsudin, M.Pd., menyambut baik kegiatan pendampingan tersebut. Ia menekankan pentingnya membangun budaya kerja berbasis data dan digitalisasi dalam mendukung peningkatan kualitas tata kelola madrasah.
“Pengelolaan arsip dan data merupakan bagian penting dari tata kelola madrasah. Saya berharap seluruh GTK memiliki komitmen yang sama untuk menjaga ketertiban administrasi, melengkapi dokumen, serta memanfaatkan teknologi digital secara optimal. Dengan data yang tertata dan terdokumentasi dengan baik, setiap program dan kegiatan madrasah dapat dipertanggungjawabkan serta menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan,” jelasnya.
Sementara itu, Kepala Tata Usaha MAN 2 Kota Malang, H. Sugeng Winarto, M.Pd., menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada seluruh GTK yang telah memberikan dukungan terhadap pelaksanaan tugas Arsiparis. Ia menegaskan bahwa arsip bukan sekadar kumpulan kertas atau dokumen yang disimpan, melainkan bukti pertanggungjawaban, rekam jejak, sekaligus memori perjalanan sebuah lembaga.
“Setiap kegiatan harus menghasilkan dokumen, setiap dokumen harus memiliki tempat penyimpanan, dan setiap arsip harus dapat dipertanggungjawabkan. Pengelolaan arsip bukan hanya tugas Arsiparis, tetapi menjadi tanggung jawab kita bersama,” tegasnya.
Lebih lanjut, Sugeng menjelaskan bahwa pengelolaan arsip memiliki tujuan strategis, antara lain menjaga keamanan dokumen, memudahkan pencarian informasi, menjamin ketersediaan data, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan.
Penataan arsip juga menjadi bagian penting dalam mendukung implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Zona Integritas (ZI), pembangunan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM), serta penilaian PRISMA. Melalui kegiatan ini, seluruh GTK diharapkan semakin memahami pentingnya tertib administrasi, aktif memperbarui data, serta berkolaborasi dengan Arsiparis dalam mengelola dokumen fisik maupun digital. (SW)
